21-24 декабря 2017

Оптово-розничная выставка-ярмарка всех видов продовольственных товаров и сырья для их производства.

Кубань

Организатор мероприятия : ООО «СОУД - В»

Место проведения: г. Сочи, выставочный центр Гранд Отель "Жемчужина"

Памятка экспонента

Данная памятка предназначена для информирования Вас о важных аспектах участия в мероприятиях и содержит ответы на основные вопросы.

Просим Вас ознакомиться с памяткой до конца!

Место проведения: Россия, Краснодарский край, 354032, Сочи, ул. Черноморская, 3, Гранд Отель «Жемчужина», Выставочный центр.

Для удобства наших участников и гостей выставки компания «СОУД +» организует размещение в Гранд Отеле «Жемчужина» и других гостиниц города Сочи по действующим ценам согласно вашей заявке. А также предлагает комплексное обслуживание в гостиничном комплексе «Жемчужина», которое включает: обеды «шведский стол», экскурсия, банкет, транспортные услуги (встреча-проводы).

Для проживания необходимо сообщить информацию о времени заселения и выезда, категории номера на почту Оргкомитета: soudplus@soud.ru..

Контактный телефон: «СОУД+» Алевтина Терехова: тел./факс: +7 988 237 16 12, +7 (862) 262 26 21

Мероприятие:

Заезд участников: накануне мероприятия осуществляется заезд и регистрация участников и оформление стендов с 11.00 до 20.00.

Подробную программу мероприятия вы также можете получить в день мероприятия на стойке регистрации участников или на сайте http:/www.soud.ru.

Заезд на экспозицию: со стороны эстакады к платформе грузовых лифтов. Уровень Выставочного центра – 4 этаж.

* Администрацией ГО «Жемчужина» установлена плата за нахождение автомобилей на территории Отеля, время бесплатного пребывания машины на территории обозначено пределом 15 минут.

Грузоподъёмность лифтов:

грузового – 500 кг.;
пассажирского – 800 кг..

Размеры лифтов:

грузового (высота х глубина х ширина) – 1,95м х 1,99м х 1,17м.
ширина дверного проёма – 1,19м.
грузового из з. «А» в з. «В» (высота х глубина х ширина) – 1,95м х 1,99м х 1,17м.
дверного проёма (высота х ширина) – 1,85м х 0,77м.
пассажирского (высота х глубина х ширина) – 2м х 1,3м х 1,49м.
ширина дверного проёма – 0,77м.

Размер входной двери в «Выставочный центр»:

(высота х ширина) – 2,02м х 1,48м.

Высота потолков:

зал «Выставочный центр» – 3,05м;
зал «Ореховый» - 3,08м;
зал «Под люстрой» - центральная часть (под люстрой) – 2,63м; - края зала – 3м;
зал «Бордовый» - 3,15м;
зал «Дальний» - до перемычек – 3,6м; - до ламп ≈ 3м;
зал «В» (площадь перед «ККЗ») - 2,8м.

Размеры колонн:

(высота х ширина) – 0,7м х 0,7м

Максимальная нагрузка на пол в Выставочном центре:

250 кг. на 1м²

Размеры стандартных панелей:

(высота х ширина) – 2,0м х 1,2м.

Размеры стандартных стендов и 3D макеты:

1,2м х 2,4м - 3м², 1,2м х 3,6м - 4,5м², 1,2м х 4,8м
2,4м х 2,4м - 6м², 2,4м х3,6м - 9м², 2,4м х 4,8м - 12м²,
3,6м х 3,6м - 13м², 3,6м х 4,8м - 18м², 3,6м х 6м - 21,6м² и т.д.

Размеры фризовой панели:

(высота х ширина) – 0,4м х 1,2м.

Правила приёма стендов под охрану:

В день заезда стенды под охрану принимаются с 20.00.
Приём стендов под охрану, осуществляется только по окончанию рабочего дня выставки, за оставленные ценные вещи на стенде в момент заезда или в часы работы выставки Оргкомитет ответственности не несёт.
Не допускается нахождение участников (посетителей) выставки на охраняемых стендах после сдачи (приёма).

Правила соблюдения специальных противопожарных мероприятий при проведении выставки:

Запрещается использование электроприборов (электрический чайник, кофеварка и другими не указанными в контракт-заявке).
Запрещено пользоваться дополнительными осветительными приборами без согласования с оргкомитетом.
Запрещено курение в помещениях выставочного центра, местами для курения считаются специально отведённые места.
Запрещено пользоваться поврежденными розетками, рубильниками, другими электрическими приборами имеющими неисправности.
В случае обнаружения пожара или неисправных электрических приборов, необходимо сообщить в оргкомитет.

Согласования и штрафные санкции

Необходимо согласовать с Организатором установку и использование потенциально-опасного оборудования на территории Выставочного центра.
Участник самостоятельно несёт ответственность за наличие необходимых разрешений, лицензий, за соблюдение законодательных норм и правил при осуществлении конкретных видов деятельности.
Необходимо продажу экспонатов и заключение торговых сделок на выставке осуществлять в соответствии с законодательством РФ.
Экспонент не имеет право без письменного согласования с Организатором производить на территории Выставочного центра крепёж панелей, оборудования в пол и потолок, расклеивания наклейки на полу, стенах, колонах. В случае выявления нарушения составляется акт об устранении нарушения, если по истечении двух часов с момента составления акта, выявленные нарушения не устранены, то экспонент выплачивает штраф в размере 50000 рублей.
В случае нанесения ущерба арендуемому имуществу на территории Выставочного центра, в том числе зелёным насаждения, тротуарам, плитке, бордюрам по вине экспонента, экспонент обязан в двухнедельный срок выплатить организатору компенсацию, размер которой определяется суммой, необходимых для устранения нанесённого ущерба.
В случае досрочного демонтажа экспозиций (до официального закрытия мероприятия) не по вине устроителя либо третьих лиц, с участника взимается штраф в размере 25% от стоимости выставочной площади.
При условии привлечения сторонних застройщиков, все условия согласовать с Оргкомитетом выставки.

Транспорт и логистика

Участникам, прибывающим железнодорожным сообщением на вокзалы Сочи, рекомендуется воспользоваться:

услугой трансфера организуемой компанией «СОУД+».
городским транспортом (автобусом) идущими по направлению в сторону Адлера до автобусной остановки «Театральная».
либо воспользоваться услугами такси.

Такси «Red»: +7-(862)-290-00-00;
Такси «Везёт»: +7-(862)-271-55-55;
Такси Сочи: +7 (862) 250 05 00;
Такси Абсолют: +7-(800)-777-08-14;
Такси Пять Семерок: +7-(862)-25-777-77.

Если Вы прибыли своим автотранспортом, на этот случай предусмотрены платные места для парковки на территории ГО «Жемчужина».